Instalación y Configuración de Tutor LMS

instalacion y configuracion tutor lms

Hace unas semanas escribí una pequeña introducción sobre Tutor LMS, tanto de su versión básica sobre su versión PRO.

Si quieres ver el post sobre qué es y que funcionalidades tiene Tutor LMS, pincha aquí.

Hoy vamos a hablar sobre su instalación y configuración. Algo muy sencillo por tratarse de un plugin de WordPress.

Instalación de Tutor LMS

Para instalar Tutor LMS en tu WordPress, simplemente tienes que ir a la sección de Plugins de tu WordPress y pulsar en Añadir Nuevo, ahí debes buscar Tutor LMS y simplemente pinchar en Instalar y luego en Activar.

Con esto ya lo tenemos activo.

Si aún no tienes WordPress, pincha aquí para ver un poco más de información sobre la instalación y configuración.

Con el plugin de la versión gratuita ya podemos comenzar con las configuraciones.

Si necesitas saber las características de cada versión en el post Introducción a tutor LMS, hablo sobre ello.

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Configuración de Tutor LMS

La configuración de Tutor LMS es también muy sencilla. Simplemente tenemos que tener claro cómo va a ser el funcionamiento de nuestra plataforma para saber las funcionalidades que necesitamos.

Para comenzar la configuración, en el Menú principal iremos a Tutor LMS > Ajustes

Nos lleva a la página de Ajustes de Tutor LMS, dónde nos vamos a encontrar con un Submenú dónde están todas las características que podemos configurar en nuestra Plataforma para empezar a crear y vender cursos online.

Tenemos las siguientes pestañas:

  • General : Configuración general de la Plataforma de Formación
  • Curso: Ajustes del curso y de la página de cursos.
  • Lecciones: Ajustes Generales sobre las lecciones.
  • Cuestionario: Ajustes Generales sobre los cuestionarios.
  • Instructores: Si vamos a ofrecer la posibilidad de que los tutores puedan registrarse y crear sus cursos en nuestra plataforma esta sección es importante.
  • Estudiantes:  Ajustes Generales para el perfil de los estudiantes.
  • Ganancias: Si tenemos varios tutores, aquí podemos poner unos ajustes generales de cómo será el comportamiento en los beneficios de la venta de cursos. Luego podemos modificarlo para cada tutor en caso de ser necesario.
  • Retirar: Aquí vamos a configurar cuándo pueden los tutores retirar el sus ganancias y cómo se lo vamos a pagar.
  • Estilo: En esta sección podemos configurar los colores predeterminados de nuestra Plataforma.
  • Monetización: Ajustes sobre la pasarela de pago a utilizar, detecta los plugins que tenemos instalados y nos permite seleccionar con cuál vamos a cobrar.
  • Aviso por correo electrónico: Aquí vamos a introducir ajustes básicos sobre los correos electrónicos.
  • Woocommerce: Si activamos Woocommerce en Monetización, aparecerá en el menú y podemos decidir si activamos añadir al carrito para invitados.

Ajustes Generales de Tutor LMS

En esta sección vamos a configurar cómo será nuestra Plataforma:

Página de Escritorio: Seleccionamos la página que será el Escritorio o “Mi Cuenta” para los alumnos, tutores y personal de la escuela.

Perfil Público: Si quieres que los alumnos y tutores tengan un perfil público en tu plataforma, debes activar esta opción.

Completado del Perfil: Si activas esta opción, se muestra un aviso a los estudiantes y a los tutores para que introduzcan todos sus datos en su perfil.

Acceso Nativo de Tutor: Si activamos esta casilla, se desactivará el login de tutor LMS, único que vayas a hacer algo interno, es mejor que lo dejes activado.

Visibilidad del curso: Si activas esta casilla, los cursos solamente serán visibles para usuarios conectados. Es decir, no solamente tendrán que registrarse para comprar, si no que para ver qué cursos hay en la plataforma deben registrarse. Algo interesante para cursos internos de empresas por ejemplo.

Borrar al desinstalar: Si solamente estás haciendo pruebas y vas a querer desinstalarlo por completo cuando borres el plugin, debes marcar esta casilla, si no es mejor que la dejes desactivada.

Si en algún momento hay algún problema y desinstalas el plugin, no borrará los datos de la Base de Datos y cuando lo vuelvas a instalar tendrás recuperado todo lo que habías hecho.

Modo enfoque: Para ocultar la cabecera y el pie de página cuando los alumnos están realizando el curso.

Reproductor de Youtube: Tutor LMS por defecto en las lecciones utiliza su propio reproductor de vídeo. Si por alguna incompatibilidad prefieres usar el de Youtube marcalo aquí.

Reproductor de Vimeo: Al igual que el anterior, si prefieres usar el reproductor de Vimeo, debes indicarlo aquí.

Páginación: Debes indicar el número de cursos o elementos que quieres mostrar por página.

Modo de Mantenimiento: Si quieres poner tu página en mantenimiento mientras trabajas en ella, puedes marcar esta casilla.

Barra de administración de la vista pública: Esta opción te permite ocultar la barra superior negra de wordpress para los alumnos y tutores. Los administradores seguirán viéndola, pero el resto de usuarios, no. Una opción muy interesante.

Mensaje de error para credenciales de Acceso erróneas: Aquí podemos poner un mensaje cuando alguien se equivoca al meter la contraseña o el usuario, interesante si tenemos algún plugin de seguridad que solo permita x intentos de acceso, para que sepan que se puede bloquear.

Ajustes de los cursos de Tutor LMS

En primer lugar vamos con los ajustes generales sobre los cursos.

Editor Gutenberg: Si queremos activar o desactivar el editor de bloques para la página del curso.

Activar/desactivar: Tutor LMS, utiliza productos de Woocommerce o el sistema que hayas elegido para hacer la compra, si quieres que los productos que estén vinculados a un curso no aparezcan en la tienda debes marcar esta opción para ocultarlos.

Acceso al contenido del curso: Marcando esta opción los tutores y los administradores de WordPress podrán acceder a los contenidos del curso sin necesidad de matricularese en ellos, una opción que debes marcar si quieres que se puedan revisar correctamente los contenidos de los cursos.

Redirigir automáticamente a los cursos: Si quieres que tras finalizar la compra el usuario sea redirigido directamente a la página del curso, debes marcar esta opción.

Proceso de finalización del curso: Si tu curso exige que los usuarios vean todos los contenidos y realicen todos los exámenes, debes marcar el Modo estricto, si tus cursos son más informativos y no requieren de exámenes o ver las lecciones, puedes dejarlo en Flexible.

Volver a hacer el curso: Si el alumno puede volver a hacer el curso una vez finalizado debes marcar esta opción.

En segundo lugar vamos a configurar los ajustes de la página de Cursos:

Página de archivo del curso: Es la página dónde van a aparecer todos los cursos que publiquemos.

Columnas por fila: Cuantos cursos quieres que se muestren en cada fila.

Cursos por página: Cuántos cursos quieres mostrar en cada página.

Filtro de cursos: Puiedes activar o desactivar que aparezca un filtrado para los cursos. Una opción interesante si tienes muchas temáticas para los cursos.

Filtros de cursos preferidos: Aquí puedes elegir que filtros quieres mostrar en la página de cursos si has marcado la opción anterior: Búsqueda de cursos, Categorías, Etiquetas, Nivel de dificultad, Tipo de precio.

Ahora vamos a configurar qué queremos que se muestre en la página de cada curso:

Mostrar información del instructor: Aquí decidimos si se muestra la biografía del tutor del curso.

Pregunta y Respuesta: Los alumnos, disponen de una opción que se llama Preguntas y Respuestas, dónde pueden preguntar a los tutores o instructores las dudas que tienen sobre cada tema. Arcando esta opción cuando un alumno tiene la sesión iniciada en la página del curso puede ver todas las preguntas y respuestas que hizo al tutor.

Autor del Curso: El autor del curso puede no ser el mismo que el tutor, aquí decidimos si se muestran sus datos o no.

Nivel del Curso: Podemos establecer diferentes niveles de los cursos.Si no queremos que se muestre el nivel del curso, debemos desactivarlo aquí.

Compartir el curso: Por defecto en la página del curso aparecen botones para compartir el curso en redes sociales. Si no queremos que aparezcan lo desactivamos aquí.

Duración del curso: Si deactivamos esta opción los alumnos no verán la duración del curso.

Total de Inscritos en el curso: Si no queremos que se muestre el número de alumnos del curso, podemos desactivarlo aquí.

Fecha de actualización del curso: Por defecto se muestra la fecha en la que hemos actualizado el curso, si no queremos que se muestre podemos desactivarlo aquí.

Barra de progreso del curso: Los alumnos pueden ver su progreso en el curso con una barra, podemos desactivarlo aquí si no queremos que se muestre en esta página.

Material del curso: Si añadimos material adicional informativo del curso, puede mostrarse aquí. Si no queremos esta opción podemos desactivarla.

Sobre le curso: A la hora de crear el curso disponemos de diferentes casillas para introducir información del curso, si no queremos que se muestre esta opción, la podemos desactivar aquí.

Descripción del curso: Al igual que el anterior, si queremos desactivar la descripción del curso, lo haremos en esta casilla.

Beneficios del curso: Lo mismo que las dos anteriores. Si no queremos mostrar los beneficios del curso, lo podemos hacer aquí.

Requisitos del curso: En la página del curso, también podemos establecer unos requisitos para la realización del curso. SI queremos desactivarlo debemos marcarlo aquí.

Audiencia objetivo del curso: En los ajustes de los cursos, podemos indicar quién es objetivo de este curso, si no queremos mostrarlo, podemos indicarlo aquí.

Anuncios del curso: Los tutores y administradores, pueden publicar anuncios en los cursos, que recibirán todos los alumnos inscritos en el curso. Si el alumno ha iniciado sesión en la página del curso, verá una pestaña con los anuncios, si queremos desactivarlo, lo hacemos aquí.

Valoración del curso: Aquí podemos activar o desactivar las valoraciones de los cursos.

Fuente de vídeo preferida:  Aquí podemos activar las fuentes preferidas para los vídeos de los cursos, a la hora de crear lecciones aparecerán. Si dejas todo desmarcado aparecen todas.

Fuente de vídeo por defecto: Podemos marcar cuál va aparecer por defecto para elegir a la hora de crear un curso.

Ajustes de las lecciones de Tutor LMS

En esta pestaña, vamos a configurar los ajustes generales para las lecciones de Tutor LMS

Editor Clásico: aquí elegimos si queremos el editor clásico para las lecciones de Tutor LMS o nos quedamos con el de Tutor.

Activar/desactivar: En esta opción marcaremos si queremos que cuando se termine un vídeo se cargue directamente la siguiente opción, si solo tenemos vídeo en las lecciones es una opción interesante para facilitar el trabajo a los alumnos.

Base de los enlaces permanentes de las lecciones: Aquí elegimos el parámetro de la url de las lecciones.

Clave de API de Youtube: Si utilizas Youtube para los vídeos, aquí puedes indicar la clave de API y tomará directamente la duración del vídeo sin que tengas que indicarlo en cada lección.

Ajustes de los cuestionarios de Tutor LMS

En esta sección vamos a configurar el comportamiento general de los cuestionaros de Tutor LMS.

Limite de tiempo: Si queremos que los cuestionarios tengan un límite de tiempo para realizarlos lo marcamos aquí.

Cuando el tiempo termine: Si termina el tiempo del cuestionario, debes decidir que hace la plataforma, si envía las respuestas automáticamente, si le permite al alumno enviarlas manualmente o si no le permite enviarlo y debe volver a intentarlo.

Número de intentos permitidos: Aquí puedes marcar el número máximo de intentos para hacer un cuestionario.

Mostrar el botón Anterior: Este botón les permite a los alumnos volver a la pregunta anterior cuando están haciendo un cuestionario, puedes decidir si se activa o no.

Cálculo de la nota final: Aquí decides como quieres que se calcule la Nota del cuestionario, cuando el usuario tiene varios intentos.

Ajustes del Perfil de Instructor

Aquí vamos a configurar el comportamiento para los instructores:

Mercado de cursos: Marcando esta opción permitimos subir cursos a múltiples instructores. Con esta opción permitimos que los tutores suban sus propios cursos, sólo un tutor por curso, si necesitamos que un curso sea “multitutor” necesitaremos la versión de pago de Tutor LMS.

Página de registro para instructores: Aquí elegimos la página en la que los tutores pueden registrarse.

Permitir la publicación de cursos: Si activamos esta opción los cursos que creen los tutores se publicarán automáticamente, si queremos revisar los contenidos antes de que sean publicados debemos marcar esta opción, pero ojo, que si esto está activado, cuando un tutor realice modificaciones en un curso activo, este se desactivará y hasta que un administrador lo revise no aparecerá como publicado.

Botón para convertirse en tutor: Si activas esta casilla en el escritorio de los alumnos habrá un botón para solicitar convertirse en tutor.

Plantilla del a lista de instructores: Así se verá el perfil de cada tutor en el listado de tutores.

Diseño del perfil público: Así se verá el perfil público de cada tutor.

Ajustes del Perfil de Estudiante.

Aquí vamos a configurar el perfil del estudiante o alumno de nuestros cursos.

Página de registro de estudiante:  Elegimos la página que mostrará el Registro para estudiantes.

Mostrar comentarios en el perfil:  Si esto está activado el alumno podrá ver sus comentarios en el perfil.

Mostrar cursos finalizados: Si esto está activo se mostrarán los cursos que ha realizado en su perfil.

Ajustes de Ganancias y Comisiones de los Instructores

En esta sección vamos a configurar como se va a comportar el sistema con los tutores, si van a tener beneficios sobre los cursos y como será.

Ganancias: En Primer lugar activamos o desactivamos esta opción. Si los tutores son internos y no cobran comisiones por las ventas de los cursos o tu eres el único tutor, puedes desactivar esta ocpión.

Porcentaje de comisión del administrador: Aquí indicamos cuál será nuestro beneficio de la venta de cada curso.

Porcentaje de comisión del instructor: Aquí indicamos cuál será el beneficio de los tutores de los cursos.

Estas dos opciones podemos modificarlas para cada tutor en el perfil de cada uno de ellos, entrando en Usuarios y en el perfil de dicho tutor.

Deducción de cuota: Si hay unas cuotas que no van con el beneficio del administrador y del tutor que hay que deducir en el cálculo de beneficios podemos marcarlo aquí.

Mostrar extractos por página: Los tutores en su perfil podrán ver los extractos de los pagos y ganancias, aquí vamos a marcar cuántos se ven por página.

Ajustes de Pagos a Instructores o Retirada de Fondos

Los beneficios de los tutores se pueden ir acumulando y este puede solicitar la retirada cuando llegue a unos mínimos, estas opciones se configuran aquí:

Cantidad mínima de reitrada: Aquí indicamos el importe al que debe llegar el tutor en sus beneficios para solicitarnos que le realicemos el pago.

Los pagos pueden ser de forma “automática” y podemos ofrecer a los tutores 3 opciones de pago:

Trasnferencia Bancaria

Cheque electrónico

Paypal

En esta sección activamos y configuramos cada una de las opciones.

Ajustes de Estilo de tutor LMS

Aquí vamos a seleccionar los colores de cada parte para nuestra plataforma.

Ajustes de Monetización

Aquí vamos a seleccionar como vamos a vender los cursos.

El sistema va a detectar que plugins tenemos instalados. Es compatible con Woocommerce, Easy Digital Downloads y Paid Memberships Pro.

Si tenemos alguno de ellos instalado en nuestro WordPress, podemos seleccionar nuestra opción preferida y nos aparecerá una nueva pestaña para configurarlo.

Ajustes de correo electrónico de Tutor LMS

En este apartado vamos a elegir el nombre y el correo electrónico desde el que se enviarán los correos a alumnos e instructores.

También podemos escribir un pie de página del correo electrónico, con la política privacidad por ejemplo.

Si queremos configurar el contenido de los correos electrónicos debemos hacerlo desde los archivos del plugin, actualmente el sistema no dispone de un editor de correo electrónico.

Con la versión PRO, podemos decidir que correos se envían y cuáles no. Además de añadir opción de mostrar notificaciones PUSH a los usuario o un sistema de notificaciones internos, que son muy interesante.

Ajustes de Woocommerce en Tutor LMS

Cuando activas la casilla de Woocommerce como método de monetización de los cursos, aparece una pestaña en la que podemos elegir si se activa la característica de añadir al carrito para usuarios invitados.

Si no marcamos esta opción, cuando el usuario picha en el botón de comprar, directamente se abre un popup en el que debe iniciar sesión o registrarse antes de acceder a la pasarela de pago.

Si marcamos esta opción, el usuario al pinchar en Añadir al carrito se dirige automáticamente a la página de finalizar compra.

Personalmente me gusta más la segunda opción ya que el proceso es más sencillo para el usuario.

Eso sí, si queremos que los usuarios se den de alta para comprar el curso, debemos ir a la configuración de Woocomerce y en cuentas y Privacidad:

Desmarcar la opción de permitir a los clientes hacer pedidos sin tener una cuenta.

Marcar Permitir a los clientes acceder a una cuenta existente al finalizar compra.

Marcar Permite a los clientes crear una cuenta al finalizar compra

Marcar Permite a los clientes crear una cuenta en la página Mi Cuenta

Con esta configuración el usuario al pinchar el Añadir al Carrito un curso, se redirige automáticamente al carrito de la compra y allí puede iniciar sesión, registrarse o ir a la página de finalizar compra, dónde también podrá iniciar sesión o registrarse automáticamente al realizar el pago.

Un proceso mucho más sencillo para el usuario.

Con esto tenemos los Ajustes y configuraciones iniciales y básicas realizadas para nuestra Plataforma con Tutor LMS en su versión gratuita.

Más adelante hablaremos de cómo crear cursos, lecciones, cuestionarios y también sobre muchos de los beneficios y extensiones de la versión PRO.

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